Sangat penting untuk tahu bagaimana cara menyimpan dokumen Anda bekerja dengan. Sering menyimpan dokumen Anda membantu untuk menjaga Anda dari kehilangan pekerjaan Anda, dan menggunakan Save As memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sementara meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara Anda berbagi dan menerima dokumen, yang akan mempengaruhi bagaimana Anda harus menyimpan file.
Apakah Anda men-download dokumen? Menyimpannya untuk pertama kalinya? Menyimpannya sebagai nama lain? Berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki Word 2010? Semua hal ini akan mempengaruhi bagaimana Anda menyimpan dokumen Word Anda. Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan Save dan Save As perintah, bagaimana cara menyimpan sebagai dokumen 97-2003 Firman kompatibel, dan bagaimana untuk menyimpan sebagai PDF.
Menggunakan Save As Perintah:
Save As memungkinkan Anda untuk memilih nama dan lokasi untuk dokumen Anda. Ini berguna jika Anda pertama kali membuat dokumen atau jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sekaligus mempertahankan asli.
Klik tab File.
Pilih Save As.
Para kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.
Jika Anda menggunakan Windows 7, biasanya Anda akan ingin menyimpan hal-hal ke perpustakaan Dokumen Anda, dan di versi lain dari Windows Anda akan menyimpannya ke folder My Documents.
Menggunakan Komando Hemat:
Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.
Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang sama.
Jika Anda menabung untuk pertama kalinya dan pilih Save, Save As kotak dialog akan muncul.
AutoRecover
Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara saat Anda sedang bekerja pada mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word, Anda dapat memulihkan file yang disimpan otomatis.
Buka dokumen yang sebelumnya ditutup tanpa menyimpan.
Dalam Backstage melihat, klik Info.
Jika ada versi Disimpan otomatis dari file Anda, mereka akan muncul di bawah Versi. Klik pada file tersebut untuk membukanya.
Untuk menyimpan perubahan, klik Restore dan kemudian klik OK.
Mengembalikan file
Secara default, Word autosaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versi Disimpan otomatis.
Lain Format File
Anda dapat berbagi dokumen Anda dengan siapa saja yang menggunakan Word 2010 atau 2007, karena mereka menggunakan format file yang sama. Namun, versi Word sebelumnya menggunakan format file yang berbeda, jadi jika Anda ingin berbagi dokumen Anda dengan seseorang menggunakan versi Word sebelumnya, Anda harus menyimpannya sebagai Dokumen 97-2003 Word.
Untuk Simpan Sebagai Firman 97-2003 Dokumen:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih Firman 97-2003 Document.
Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.
Untuk Simpan Sebagai PDF:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih PDF.
Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen.
Klik tombol Simpan.
No comments:
Post a Comment